AVYRO Design / HORECA & HOSPITALITY
Goede smaak.
Bijzonder gezelschap.
Laat gasten de sfeer al voelen voordat ze binnenstappen. Met krachtige fotografie, een toegankelijk menu en een duidelijke route naar reserveren.
ONTWORPEN VOOR JOUW KLANT
Van eerste indruk
naar de volgende stap.
De vraag achter het bezoek
Gasten willen in een paar seconden weten hoe het voelt, wat er op de kaart staat en hoe ze een tafel kunnen reserveren.
Een website die daarbij helpt
Breng sfeer en praktische informatie samen. Een menufilter en reserveringsflow maken de website net zo gastvrij als de zaak.
Reserveringsflow met koppeling aan een boekingssysteem
Arrangementen voor groepen en zakelijke diners
Meertalige pagina’s en seizoensgebonden content
Dit zijn mogelijke onderdelen voor een maatwerkproject. We bespreken vooraf welke functionaliteit en eventuele externe koppelingen bij jouw situatie passen.
UITGELICHT VOOR JOUW BRANCHE
Een groepsaanvraag met context.
Verzamel het aantal gasten, de gelegenheid en arrangementwensen voordat je een voorstel maakt. Zo begint het contact met de informatie die jouw team nodig heeft.
Probeer de intake06 MOGELIJKHEDEN / HORECA & HOSPITALITY
Jouw vak.
Slimmer georganiseerd.
Van websitebezoek naar een passende tafel of aanvraag. Van een eerste vraag tot een afspraak en het werk daarna. Kies hieronder een tool om de invoer, automatisering en praktische waarde te bekijken.
01 / AANVRAGEN KWALIFICEREN
Groepsaanvraag & arrangementen
Verzamel de wensen voor diners, groepen en zakelijke bijeenkomsten.
Zo werkt deze tool
- Wat de klant aanlevert
- Aantal gasten, soort gelegenheid en gewenste arrangementen.
- Wat de tool kan overnemen
- Route naar reserveringen of events en een samenvatting voor opvolging.
- Wat het jouw bedrijf brengt
- Gerichte aanvragen met de informatie die nodig is om een voorstel te maken.
02 / PLANNING ONDERSTEUNEN
Reserveringsroute
Laat gasten vanuit de juiste pagina naar een passende reservering gaan.
Zo werkt deze tool
- Wat de klant aanlevert
- Datum, tijd, aantal personen en eventuele wensen.
- Wat de tool kan overnemen
- Koppeling aan jouw reserveringssysteem voor beschikbaarheid en bevestiging.
- Wat het jouw bedrijf brengt
- Minder drempels om te boeken. Er wordt nooit beschikbaarheid verzonnen.
03 / ORIËNTATIE BEGELEIDEN
Arrangementenkeuze
Help bezoekers een menu of arrangement kiezen dat bij hun gelegenheid past.
Zo werkt deze tool
- Wat de klant aanlevert
- Type bijeenkomst, voorkeuren en gewenste invulling.
- Wat de tool kan overnemen
- Voorselectie en een gerichte aanvraag bij bijzondere wensen.
- Wat het jouw bedrijf brengt
- Een duidelijker startpunt voor maatwerk en minder algemene vragen.
04 / INZICHT GEVEN
Evenementenbudget & offerte
Laat gasten spelen met groepsgrootte en arrangementen voordat zij een voorstel aanvragen.
Zo werkt deze tool
- Wat de klant aanlevert
- Aantal personen, datum, ruimte, eten, drinken en extra voorzieningen.
- Wat de tool kan overnemen
- Een kostenindicatie uit jouw arrangementen opbouwen en de keuzes naar het eventsteam sturen.
- Wat het jouw bedrijf brengt
- Een gerichter gesprek over mogelijkheden. Prijzen en beschikbaarheid worden pas definitief in het bevestigde voorstel.
05 / PLANNING ONDERSTEUNEN
Wachtlijst & tafelvrijgave
Maak het makkelijker om vrijgekomen plekken opnieuw aan te bieden.
Zo werkt deze tool
- Wat de klant aanlevert
- Gewenste datum, gezelschap en contactvoorkeur.
- Wat de tool kan overnemen
- Vrijgekomen capaciteit uit het reserveringssysteem signaleren en een uitnodiging sturen volgens jouw regels.
- Wat het jouw bedrijf brengt
- Een georganiseerde wachtlijst. De tool houdt rekening met vervallen opties en voorkomt dubbele bevestigingen.
06 / TERUGKERENDE KLANTEN HELPEN
Catering & herhaalbestellingen
Geef zakelijke klanten een vaste plek voor terugkerende lunches of cateringaanvragen.
Zo werkt deze tool
- Wat de klant aanlevert
- Leveradres, datum, aantallen en voorkeuren.
- Wat de tool kan overnemen
- Bestellingen bundelen, bestelmomenten begrenzen en een overzicht maken voor keuken en bezorging.
- Wat het jouw bedrijf brengt
- Minder handmatig overtypen en overzicht in terugkerende aanvragen. Voedingsinformatie beheer je vanuit de gecontroleerde menukaart.
Dit zijn mogelijkheden voor maatwerk. We bepalen samen de rekenregels, agenda’s, opslag, toegang en koppelingen. De demonstratie hieronder laat alleen de intake zien; er worden geen echte afspraken geboekt of aanvragen verzonden.
WERKEND VOORBEELD / HORECA & HOSPITALITY
Van invullen
naar inzicht.
Probeer de intake en bekijk hoe de aanvraag wordt ingedeeld. De routering en samenvatting werken hier echt. Berichten, afspraken en CRM acties worden alleen getoond als mogelijke vervolgstappen.
INTERACTIEVE DEMO · GEEN VERZENDING
AVYRO Design / PROCESS DEMO01 02 03
Invoer blijft op deze pagina. Geen opslag, geen echte aanvraag en geen bevestigde afspraak.
ZO KAN HET SAMENWERKEN
Van sfeer proeven naar een verzorgde ontvangst.
- 01
De gast ontdekt de sfeer, kaart en arrangementen.
- 02
Een groepsaanvraag of budgetverkenner maakt de wensen concreet.
- 03
Reserveringen en voorstellen volgen de beschikbare capaciteit.
- 04
Het team ontvangt de afspraken en organiseert de voorbereiding.
We beginnen met het onderdeel dat de meeste tijd kost of waar klanten vastlopen. Daarna kan de oplossing stap voor stap meegroeien.
Bespreek jouw procesJOUW VOLGENDE HOOFDSTUK